jobid=A.0.0499
Join to apply for the Portfoliomanager Informatievoorziening role at Provincie Utrecht
2 days ago Be among the first 25 applicants
Word Portfoliomanager bij de Provincie Utrecht en geef richting aan strategische IV-projecten. Werk mee aan overzicht, kwaliteit en samenwerking in een lerende organisatie. Maak impact met slimme keuzes en heldere rapportages. Ontdek hoe jij het verschil maakt in een veranderende omgeving.
Wat ga je doen?
Bij de Provincie Utrecht ga je als Portfoliomanager aan de slag in het hart van de organisatie. Je werkt mee aan het opstellen van de IV Roadmap en het projectenportfolio. Zo geef je richting aan belangrijke ontwikkelingen binnen onze informatievoorziening (IV). Jouw doel is om samen met de Strategisch Inhoudelijk Manager IV en het portfolioboard overzicht en structuur te brengen.
Je bent het aanspreekpunt voor het verdelen van capaciteit en tijd over de verschillende IV-projecten. Je zorgt ervoor dat het werk haalbaar blijft voor iedereen én dat de juiste projecten op het juiste moment worden uitgevoerd. Je analyseert knelpunten, denkt mee in oplossingen en helpt zo om de doorstroom van projecten soepel te laten verlopen.
Het verbeteren van overzicht in de IV-keten is een belangrijk onderdeel van je werk. Je houdt bij welke projecten lopen, welke mensen eraan werken en hoe ver ze zijn. Je zorgt dat alles goed is vastgelegd in de portfolioadministratie en de resourceplanning. Je maakt heldere rapportages die collega’s helpen om de juiste keuzes te maken. Zo draag je zichtbaar bij aan het succes van de organisatie.
Je organiseert het proces van kwaliteitsbewaking en toetst of projecten voldoen aan wet- en regelgeving, architectuur en standaarden. Je verbindt projectmanagers en stimuleert samenwerking. Zo zorg je dat kennis gedeeld wordt en teams van elkaar leren.
Ook werk je mee aan het plannen van leeractiviteiten. Je ondersteunt de adviseurs, beheert het systeem en hebt contact met trainers. Je verzamelt en analyseert data, en levert rapportages die bijdragen aan het verbeteren van ons leerbeleid.
Je werkt nauw samen met collega’s van het projectenbureau, de UtrechtAcademie en adviseurs leren & ontwikkelen. Thuiswerken en werken op kantoor stem je onderling goed af. Samen bouwen we aan een sterke, wendbare organisatie waar ruimte is voor groei en ontwikkeling.
Waar kom je te werken?
De IV-keten bestaat uit drie teams met elk een teamleider. De teamleiders vormen samen met de Strategisch Inhoudelijk Manager IV het kernteam IV. Het projectenbureau is een van de clusters onder de Teamleider IV-Ontwikkeling en levert projectmanagement en –ondersteuning voor projecten met een IV-component.
Binnen de IV-Keten werken we allemaal aan concrete resultaten. We maken transparant wat we doen en we stemmen onderling en met de organisatie af waar we het meeste waarde kunnen toevoegen. We werken met een IV Roadmap en prioriteiten worden gesteld door het portfolioboard. We richten ons als gehele keten, ieder vanuit zijn expertise, op het waarmaken van de IV-Visie.
Komende jaren zullen in het teken staan van het doorontwikkelen van het portfolioproces: we zullen in meerdere iteraties ervaring moeten gaan opbouwen in het ontwikkelen van de IV-Roadmap en het projectenportfolio, maar met name de verbinding tussen de planning en de realisatie van het portfolio zal moeten worden versterkt om zo meer sturing te kunnen geven aan de inzet van de IV-keten. Daarbij zal de portfoliomanager nauw samenwerken met de IV-Teamleiders en de andere meewerkend voormannen van de verschillende clusters.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een hands-on Portfoliomanager die zowel strategisch als tactisch kan meedenken over de vormgeving en realisatie van het projectenportfolio. Als portfoliomanager weet je op hoofdlijnen welke koers er wordt uitgezet en je weet waar onze IV professionals aan werken.
De portfoliomanager die ons team komt versterken heeft in organisaties met een redelijke IV-volwassenheid ervaring opgedaan met het opzetten en beheren van het projectenportfolio en weet kennis om te zetten in concrete stappen om het portfoliomanagementproces naar een volgend volwassenheidsniveau te helpen.
Onze toekomstige portfoliomanager weet dat het essentieel is dat iedereen weet waar we mee bezig zijn – en waarmee niet. Zij of hij zorgt voor inzicht en overzichten maakt zo van stakeholders betrokkenen. Het is belangrijk dat je makkelijk contact legt met zowel de I-professionals als met de collega’s in de organisatie die met informatie werken of projecten/ideeën aandragen. Je zorgt dat het portfolioproces niet van de I-professionals is, maar van de organisatie.
Functie-eisen
- Je beschikt over academisch werk- en denkniveau, daarnaast minimaal een relevante hbo-opleiding;
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het inrichten en leiden van portfoliomanagement;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Projectportfoliomanager;
- Goed analytisch vermogen en cijfermatig inzicht.
Functiewensen
- Daadkrachtig
- Verbindend
- Enthousiasmerend
- Visie op vakgebied
- Analytisch vermogen
Vaardigheden
- Organisatiesensitief en politieke sensitiviteit
- Om kunnen gaan met verschillende belangen
- Communicatief sterk – je weet een boodschap op verschillende niveaus te brengen
- Geordend en gestructureerd
Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.
We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.
De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee te bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.
Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband (aantal uur bespreekbaar);
- een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,53 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 12);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je salaris, dat je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- een fulltime werkweek van 36 uur. Meer werken is mogelijk in overleg, met extra verlofopbouw. Je hebt recht op 18 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.
Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie neem contact op met Aline Wolswinkel-Kuikman, directeur Bedrijfsvoering Informatie & Organisatie, via 06-48055752. Voor vragen over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Amina Lahrouchi, adviseur werving & selectie, via 06-25 73 59 80 of mail naar matchpoint@provincie-utrecht.nl. Als we niet meteen opnemen, stuur dan een e-mail of WhatsApp bericht voor snel contact.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 25 mei 2025. We moedigen ook kandidaten uit doelgroepen aan te solliciteren, conform de participatiewet. Een VOG is vereist. Integriteit wordt besproken tijdens het sollicitatiegesprek.
Wie zijn wij?
Utrecht is een trotse provincie met een rijke historie en een diverse samenleving. We werken aan een aantrekkelijke, duurzame leefomgeving, met een goede balans tussen groen en groei. Samen met inwoners, bedrijven en overheden streven we naar een mooie regio waar iedereen graag woont en werkt.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: