jobid=A.0.0999
h3Wat ga je doen?/h3pBen jij een ervaren secretaresse die een dienstverlenende instelling combineert met organisatorisch talent en een proactieve houding heeft? Zoek je een uitdagende functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om het team van de MGGZ te ondersteunen en zo een belangrijke bijdrage te leveren aan de missie van Defensie? Als managementassistent bij de MGGZ ben je, samen met je collega, de rechterhand van de directie en de centrale schakel in onze staf.br /br /Jouw takenpakket is divers en uitdagend:/pulliJe bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directie, waaronder het beheren van agenda’s, het coördineren en notuleren van vergaderingen en het behandelen van ingekomen post. Je ondersteunt de organisatie in het bewaken van prioriteiten en procedures./liliJe fungeert als centraal aanspreekpunt wat betreft algemene zaken, voor zowel interne en externe partijen./liliJe hebt een belangrijke organisatorische rol bij het plannen evenementen, werkbezoeken en recepties./liliJe hebt aandacht voor personele aspecten (bijvoorbeeld geboorte, verjaardag, langdurige ziekte) en signaleert deze bij D-MGGZ./li/ulpbr /Wat is het takenpakket nog meer?/pulliSecretariële en managementondersteuning van de directie/liliBeheren van agenda’s, coördineren en notuleren van vergaderingen/liliBehandelen van ingekomen post en het bewaken van prioriteiten en procedures/liliOrganiseren van en ondersteunen bij evenementen en recepties/liliFungeren als centraal aanspreekpunt voor zaken van huishoudelijke en infrastructurele aard/li/ulh3Wie zoeken we/h3pWat vragen wij?/pulliMEAO-secretarieel of een daarmee vergelijkbare opleiding/liliErvaring als secretaresse, bij voorkeur bij Defensie/liliGoede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid/liliZorgvuldigheid, flexibiliteit, discretie en representativiteit/liliGoede contactuele en sociale vaardigheden/liliStressbestendigheid/li/ulh3Dit krijg je van ons/h3pstrongSalarisniveau/strong schaal 6brstrongMinimum salaris:/strong €2.900 bruto per maandbrstrongMaximum salaris:/strong €3.850 bruto per maandbrstrongContractduur/strong Het betreft een aanstelling voor 24 maanden, met uitzicht op vastbrstrongMinimum aantal uren per week/strong 24brstrongMaximum aantal uren per week/strong 32brstrongPlaats/strong Utrecht, Utrechtbr/ph3Overige arbeidsvoorwaarden/h3pbr /Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.br /Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:br /• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.br /• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.br /• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.br /• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.br /• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.br /• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.br /Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./ph3De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / MGGZ/h3pDDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst./ppBij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT)./ppDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./ppDefensie Ondersteuningscommandobr /Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten./ppDe Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. strong /strong/ph3De afdeling DOSCO / DGO / MGGZ/h3pspanDe Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) is onderdeel van de DGO en levert zowel basis GGZ (BGGZ) als gespecialiseerde GGZ (SGGZ) aan de actief dienende militairen van Defensie en aan post actieve veteranen. De MGGZ telt circa 130 medewerkers verdeeld over 4 regiocentra, een psychiatrische kliniek en een expertisecentrum. De staf van de MGGZ is gehuisvest in Utrecht, de regiocentra zijn gevestigd in Utrecht, Zwolle, Amsterdam en Den Bosch. De nadruk binnen de MGGZ ligt op ambulante zorg, dagbehandelingen en kortdurende opnames. Daarnaast speelt de MGGZ een belangrijke rol in zowel de voorbereiding op uitzendingen als in de zorg tijdens en na uitzendingen in curatief en preventief opzicht.span/span/span/ph3Bijzonderheden/h3pOp dit moment ervaren wij een systeemtechnische storing. Hierdoor is het niet mogelijk om de reguliere sollicitatieknop te gebruiken en via de website te solliciteren.br /Wij willen u verzoeken om uw CV en motivatie voor deze vacature op de mail te versturen aan Assistenten.PenO.Advies.DOSCO@mindef.nl onder vermelding van de vacaturenaam en het vacaturekenmerknummer, dit kenmerk is te vinden in het blauwe vak bovenaan de pagina./ppNamens PO Staf DOSCO, excuses voor het ongemak en alvast dank voor uw medewerking./ppWaarom is dit een interessante baan? Wat bieden wij?/pulliEen functie met veel variatie en verantwoordelijkheid/liliEen professioneel team dat zich inzet voor de geestelijke gezondheidszorg van militairen/liliOpleidingsmogelijkheden om jouw vaardigheden te ontwikkelen/li/ulpbr /Interesse?br /Reageer dan snel op deze vacature! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie./ppIn de eerste week van september zullen naar verwachting de gesprekken laatsvinden.spanbr //span/pulliWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie./liliDefensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!/liliJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./liliConform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen./li/ul24 – 32 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo Locatie: Utrecht Reageren vóór 18 augustus 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. a href=”/salaris-bij-defensie”Meer info/a/p Managementassistent bij de MGGZ Wat ga je doen? pBen jij een ervaren secretaresse die een dienstverlenende instelling combineert met organisatorisch talent en een proactieve houding heeft? Zoek je een uitdagende functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om het team van de MGGZ te ondersteunen en zo een belangrijke bijdrage te leveren aan de missie van Defensie? Als managementassistent bij de MGGZ ben je, samen met je collega, de rechterhand van de directie en de centrale schakel in onze staf.br /br /Jouw takenpakket is divers en uitdagend:/pulliJe bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directie, waaronder het beheren van agenda’s, het coördineren en notuleren van vergaderingen en het behandelen van ingekomen post. Je ondersteunt de organisatie in het bewaken van prioriteiten en procedures./liliJe fungeert als centraal aanspreekpunt wat betreft algemene zaken, voor zowel interne en externe partijen./liliJe hebt een belangrijke organisatorische rol bij het plannen evenementen, werkbezoeken en recepties./liliJe hebt aandacht voor personele aspecten (bijvoorbeeld geboorte, verjaardag, langdurige ziekte) en signaleert deze bij D-MGGZ./li/ulpbr /Wat is het takenpakket nog meer?/pulliSecretariële en managementondersteuning van de directie/liliBeheren van agenda’s, coördineren en notuleren van vergaderingen/liliBehandelen van ingekomen post en het bewaken van prioriteiten en procedures/liliOrganiseren van en ondersteunen bij evenementen en recepties/liliFungeren als centraal aanspreekpunt voor zaken van huishoudelijke en infrastructurele aard/li/ul Wie zoeken we pWat vragen wij?/pulliMEAO-secretarieel of een daarmee vergelijkbare opleiding/liliErvaring als secretaresse, bij voorkeur bij Defensie/liliGoede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid/liliZorgvuldigheid, flexibiliteit, discretie en representativiteit/liliGoede contactuele en sociale vaardigheden/liliStressbestendigheid/li/ul Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Minimum aantal uren per week Maximum aantal uren per week Plaats schaal 6 €2.900 bruto per maand €3.850 bruto per maand Het betreft een aanstelling voor 24 maanden, met uitzicht op vast 24 32 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden pbr /Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.br /Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:br /• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.br /• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.br /• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.br /• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.br /• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.br /• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.br /Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden./p De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / MGGZ pDDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst./ppBij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT)./ppDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando’s (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen./ppDefensie Ondersteuningscommandobr /Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten./ppDe Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. strong /strong/p De afdeling DOSCO / DGO / MGGZ pspanDe Militaire Geestelijke Gezondheidszorg (MGGZ) is onderdeel van de DGO en levert zowel basis GGZ (BGGZ) als gespecialiseerde GGZ (SGGZ) aan de actief dienende militairen van Defensie en aan post actieve veteranen. De MGGZ telt circa 130 medewerkers verdeeld over 4 regiocentra, een psychiatrische kliniek en een expertisecentrum. De staf van de MGGZ is gehuisvest in Utrecht, de regiocentra zijn gevestigd in Utrecht, Zwolle, Amsterdam en Den Bosch. De nadruk binnen de MGGZ ligt op ambulante zorg, dagbehandelingen en kortdurende opnames. Daarnaast speelt de MGGZ een belangrijke rol in zowel de voorbereiding op uitzendingen als in de zorg tijdens en na uitzendingen in curatief en preventief opzicht.span/span/span/p Bijzonderheden pOp dit moment ervaren wij een systeemtechnische storing. Hierdoor is het niet mogelijk om de reguliere sollicitatieknop te gebruiken en via de website te solliciteren.br /Wij willen u verzoeken om uw CV en motivatie voor deze vacature op de mail te versturen aan Assistenten.PenO.Advies.DOSCO@mindef.nl onder vermelding van de vacaturenaam en het vacaturekenmerknummer, dit kenmerk is te vinden in het blauwe vak bovenaan de pagina./ppNamens PO Staf DOSCO, excuses voor het ongemak en alvast dank voor uw medewerking./ppWaarom is dit een interessante baan? Wat bieden wij?/pulliEen functie met veel variatie en verantwoordelijkheid/liliEen professioneel team dat zich inzet voor de geestelijke gezondheidszorg van militairen/liliOpleidingsmogelijkheden om jouw vaardigheden te ontwikkelen/li/ulpbr /Interesse?br /Reageer dan snel op deze vacature! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie./ppIn de eerste week van september zullen naar verwachting de gesprekken laatsvinden.spanbr //span/pulliWij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie./liliDefensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!/liliJe sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart./liliConform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen./li/ul 24 – 32 uren per week €2.900 ~ €3.850 salaris Niveau: Mbo Locatie: Utrecht Reageren vóór 18 augustus 2025 pJe startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. a href=”/salaris-bij-defensie”Meer info/a/p Managementassistent bij de MGGZ Ook interessant voor jou
Deel deze vacature: