Jobid: 642428562831846009 (0.0506)
Heb je dienstverlening hoog in het vaandel, ben je initiatiefrijk en gestructureerd en heb je affiniteit met IT? Dan zoeken we jou om ons team te versterken!
Wil jij een rol spelen in de organisatie van de processen van een universiteit? Het team Student Life & International Mobility is op zoek naar vervanging voor de Key User Osiris (0,8fte). In deze functie bied jij gebruikersondersteuning aan de directie SO&O bij het gebruiken van Osiris.
Wat ga je doen?
De Osiris database is een onmisbare database in de onderwijsbedrijfsvoering. Zo schrijven studenten zich via Osiris in voor vakken, een buitenlandervaring, een beurs of een visum, maar wordt het systeem ook ingezet voor vele andere student ondersteunende processen.
De keyuser Osiris is verantwoordelijk voor centrale processen die verschillende functionaliteiten mogelijk maken op het gebied van studentadministratie en studentbegeleiding. Ook denkt deze mee met de gebruikers hoe deze processen geoptimaliseerd kunnen worden en gebruiksvriendelijk blijven. De Keyuser biedt gebruikersondersteuning aan de directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (170+ medewerkers) en heeft een actieve rol in projecten.
Werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het coördineren van de UU-brede Osirisprocessen en het plannen van groot onderhoud met de projecteeigenaren.
- Aanmaken, implementeren, onderhouden en testen van BIP rapportages (+-25) en processen in verschillende Osiris deelsystemen
- Deelname aan lopende projecten en diverse oveleggen
- Contact met stakeholders binnen de UBD en de faculteiten m.b.t. Osiris (; Gebruikersondersteuning directie SO&O (eerstelijns) en inventariseren verbeteringen en proceswensen. Hierbij heb je nauw contact met Functioneel Beheer;
- Het maken van selecties voor mailinglijsten en managementrapportages & autoriseren van medewerkers
- Beheren, monitoren, bewaken en verbeteren van processen en functionele bedrijfsinformatie, zoals metagegevens, stamgegevens en parameters
Wat breng je mee?
- aantoonbare ervaring met het coördineren IT-processen en het plannen van groot onderhoud met de processeigenaren
- een afgeronde opleiding op HBO / WO niveau;
- een uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands én Engels. Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- een flexibele, servicegerichte en representatieve houding;
- organisatietalent en improvisatievermogen, geduld en inlevingsvermogen;
- affiniteit met de digitale kant van onderwijsprocessen;
- bekendheid met studentenvolgsysteem Osiris is een pré;
Je kunt goed samenwerken en je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen. Je stemt inhoudelijk af met alle betrokkenen binnen of buiten de directie. Je hebt een brede blik, bent positief ingesteld en je neemt gemakkelijk initiatief. Je bent breed inzetbaar, je werkt resultaatgericht en denkt in oplossingen.
Wat bieden wij?
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,-tot maximaal € 5.760,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling. Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema’s. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.
Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek
De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.
Het team Student Life and International Mobility (SLIM) van de directie SO&O ondersteunt studenten met advies, voorzieningen en diensten. Het team zorgt ervoor dat studenten zich welkom en thuis voelen aan de Universiteit Utrecht en in het studentenleven. Ook zorgt het team ervoor dat studenten met een Erasmus+ beurs op uitwisseling of stage kunnen gaan naar het buitenland.
Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ramon Ellenbroek, teamleider Student Life and International Mobility, (r.j.m.ellenbroek@uu.nl tel. +31 6 48350843)
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie. Heb je vragen over toegankelijkheid, bijvoorbeeld van je werklocatie Bestuursgebouw, tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina.
Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd.
Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Deel deze vacature: