Jobid: 637279065417123925 (0.0499)
Bedrijfsomschrijving
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie
in Utrecht die volop in ontwikkeling is. Binnen de organisatie
worden HR-processen verder gecentraliseerd, waardoor er veel
beweging is en er volop kansen liggen om mee te bouwen aan een
efficiënte HR-organisatie.
Je komt terecht in een
zelfsturend HR Office team met twee directe collega’s en een
manager. Daarnaast werk je nauw samen met een groep van ongeveer
zestien HR-professionals, waaronder HR-adviseurs die verschillende
business units ondersteunen.
De sfeer is
informeel en collegiaal, terwijl tegelijkertijd sprake is van een
professionele en corporate werkomgeving. Er wordt veel
samengewerkt, kennis gedeeld en met elkaar gespard over
vraagstukken.
Ze zijn goed bereikbaar met de auto
en hebben voldoende parkeerplekken.
Functieomschrijving
Als HR Medewerker maak je onderdeel uit van het HR
Office team en ondersteun je collega’s, managers en adviseurs bij
uiteenlopende HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor een
correcte personeelsadministratie en zorgt ervoor dat vragen vanuit
de organisatie snel en zorgvuldig worden
afgehandeld.
Je verwerkt wijzigingen in
personeelssystemen, stelt contracten op, ondersteunt bij in- en
uitdiensttredingen en beheert HR-mailboxen en ticketsystemen.
Daarnaast lever je een bijdrage aan de salarisadministratie en zorg
je ervoor dat personeelsinformatie actueel en correct
blijft.
Geen dag is hetzelfde. Door de
centralisatie van meerdere business units krijg je te maken met
uiteenlopende vragen en situaties. Juist die dynamiek maakt deze
functie interessant voor iemand die graag schakelt tussen
verschillende werkzaamheden.
Mogelijke
werkzaamheden
- Beheren van HR-mailboxen
en ticketsystemen - Opstellen van
arbeidsovereenkomsten en
HR-documenten - Verwerken van personeelsmutaties
in het HR-systeem - Ondersteunen bij in- en
uitdiensttredingen - Administratieve
ondersteuning van de
salarisverwerking - Beantwoorden van
HR-gerelateerde vragen van medewerkers en
leidinggevenden - Onderhouden van
personeelshandboeken en
HR-documentatie
Je werkt 32 of 40 uur
en werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00. Je mag 1
dag in de week thuiswerken, de rest werk je op
kantoor.
Functie-eisen
Wat
we van je vragen:
- Minimaal 2 jaar
ervaring binnen een HR- of personeelsadministratieve
functie - Goede beheersing van de Nederlandse
taal - Kennis van AFAS Profit en/of InSite is een
sterke pré - Je bent administratief sterk en
werkt nauwkeurig - Je bent flexibel en schakelt
gemakkelijk tussen verschillende taken - Je bent
proactief en neemt
verantwoordelijkheid
Arbeidsvoorwaarden
Wat je ervoor
krijgt:
- Een tijdelijke functie van 32
tot 40 uur per week - Startdatum per 1
oktober - Een opdracht van circa 3 tot 4 maanden,
met een kleine kans op verlenging of
overname - Een salaris tussen € 3.400,- en €
4.000,- bruto per maand op basis van
fulltime - Mogelijkheid om 1 dag per week thuis
te werken - 25 vakantiedagen op fulltime
basis - 8%
vakantiegeld - Reiskostenvergoeding van € 0,23
per
kilometer - Pensioenregeling
- Laptop
en telefoon van de zaak
Deel deze vacature: