Jobid: 644358089804349597 (0.0513)
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als capaciteitsmanager bij Rijkswaterstaat zorg je voor een goede afstemming tussen de benodigde en beschikbare capaciteit binnen het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave. Je houdt overzicht over de inzet van medewerkers, brengt de capaciteitsbehoefte in kaart en coördineert externe inhuur. Daarnaast ondersteun je het programmateam bij de dagelijkse organisatie en administratie. Zo zorg je dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en het programma soepel verloopt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je brengt de totale capaciteitsbehoefte in kaart, voor zowel interne medewerkers als externe inhuur.
- Je houdt het capaciteitsoverzicht actueel en zorgt voor een goede afstemming tussen vraag en aanbod, zowel binnen het programma als met andere afdelingen.
- Je stelt inhuuraanvragen en behoeftestellingen op en coördineert aanvragen voor externe inhuur.
- Je voert periodieke capaciteitsanalyses en controles uit.
- Je bereidt agenda’s voor, verzorgt de verslaglegging van maximaal 1 à 2 overleggen per week en organiseert bijeenkomsten.
- Je beheert de programmamailbox en agenda en ondersteunt bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
- Je stelt nieuwsberichten en nieuwsbrieven op en zorgt voor de verspreiding ervan.
Je werkt 20 uur per week. Op maandag ben je aanwezig op kantoor in Westraven in Utrecht. Daarnaast werk je op woensdag of donderdag op kantoor, in overleg met de manager projectbeheersing. Je start op 15 november 2026 en gaat aan de slag tot en met 14 november 2027, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Als capaciteitsmanager houd je gemakkelijk overzicht en weet je verschillende belangen en behoeften bij elkaar te brengen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en denkt vooruit. Je bent betrouwbaar, servicegericht en flexibel. Daarnaast neem je initiatief, signaleer je verbeterpunten en denk je actief mee over hoe processen slimmer kunnen worden ingericht.
Verder:
- Heb je minimaal een mbo-diploma dat aansluit bij het werkveld van projectondersteuning.
- Heb je minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële en/of ondersteunende functie.
- Heb je kennis van Outlook en ervaring met complex agendabeheer.
- Heb je aantoonbare affiniteit met het werkveld van Rijkswaterstaat.
Ervaring met capaciteitsbeheer of capaciteitsmanagement is mooi meegenomen. Dat geldt ook voor kennis van systemen zoals Connect (DMS) en Facilitor.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3496,31 tot €5535,40 / schaal 10 cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Deel deze vacature: